Uyum Çerçevesi & Yönetişim

MALCOM'un yönetişim yapısı, ekipman mülkiyeti ve operasyonel yönetim faaliyetlerinin kişisel inisiyatiflerden bağımsız, tanımlı roller ve süreçler üzerinden yürütülmesini esas alır.

Temel Yönetişim İlkeleri:

Görev Ayrımı (Segregation of Duties)
Kritik operasyonel ve idari adımlar, tek bir kişi veya birim üzerinde toplanmaz.

Yetki & Sorumluluk Netliği
Mülkiyet, operasyonel kullanım, bakım–onarım (M&R) ve sözleşme yönetimi sorumlulukları açık biçimde ayrıştırılmıştır.

Kayıt Temelli Yönetim
Tüm kritik işlemler portal üzerinde zaman damgalı olarak kayıt altına alınır ve geriye dönük izlenebilirlik sağlanır.

Çift Kontrol (Maker–Checker)
Uygun süreçlerde ikinci göz prensibi uygulanır; tek taraflı müdahaleler sınırlandırılır.

Bu yapı, operasyonel kararların kişisel yorumlara değil, sistematik ve denetlenebilir kurallara dayanmasını sağlar.

MALCOM, etik ilkeleri ve operasyonel standartları, compliance çerçevesinin ayrılmaz bir parçası olarak ele alır.

Amaç; yalnızca mevzuata uyum değil, tutarlı operasyon davranışı ve öngörülebilir süreç yönetimi sağlamaktır.

Etik Yaklaşım:
• Şeffaflık ve doğru bilgilendirme
• Çıkar çatışmalarının önlenmesi
• Yetkisiz erişim ve işlem yasağı
• Yanıltıcı beyan, garanti veya yatırım vaadinden kaçınma

Operasyonel Standartlar:
• Sözleşme temelli işlem yürütme
• Tanımlı SOP'ler (on-hire / off-hire, EIR, M&R)
• Teknik uygunluk ve kayıt disiplini
• Rol bazlı erişim ve görünürlük

Tüm kullanıcılar, partnerler ve karşı taraflar bu standartlar çerçevesinde sisteme dahil edilir ve yetkilendirilir.

MALCOM'un operasyonel modeli, faaliyet gösterilen bölgelerde geçerli olan uyum, yaptırım ve veri koruma düzenlemeleriyle uyumlu şekilde yapılandırılmıştır.

Uyum Alanları:
• AML / KYC süreçleri
• Yaptırım ve kısıtlama listeleri
• Veri koruma (GDPR / CCPA ve ilgili düzenlemeler)
• Teknik ve sektörel standartlar (ISO 6346, BIC vb.)

Bu kontroller yalnızca onboarding aşamasında değil; operasyon süresince sürekli izleme prensibiyle yürütülür.

Raporlama & Kayıt Tutma:
• Operasyonel ve uyum kayıtları zaman damgalı tutulur
• Kayıtlar denetim ve inceleme süreçlerine uygun şekilde saklanır
• Raporlama, yetki ve gizlilik çerçevesinde gerçekleştirilir

Bu yapı, MALCOM'un çok bölgeli operasyonlarında regülasyon uyumunu operasyonel süreklilikle birlikte yönetmesini sağlar.