ESG & Etik Kuralları

ESG, MALCOM için bir pazarlama beyanı değil; operasyonel yönetişim yaklaşımının ayrılmaz bir parçasıdır.

Çerçeve & Referanslar:
• UN Global Compact ilkeleri
• İlgili Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları (SDG 8, SDG 9, SDG 13)
• Etik Kod, AML/KYC ve yaptırım uyum politikaları
• İlgili çevresel ve raporlama rehberleri (örn. ISO 14064, GRI çerçeveleri)

Çevresel Yaklaşım:
• Ekipmanların yeniden kullanım oranlarının artırılması
• Planlı bakım ve refurbishment yoluyla ekonomik ömrün uzatılması
• Gereksiz repositioning ve boş ekipman hareketlerinin azaltılması

Sosyal Yaklaşım:
• Faaliyet gösterilen bölgelerde yerel istihdamın desteklenmesi
• KOBİ'ler ve operasyonel kullanıcılar için erişilebilir onboarding yapıları
• Eşit fırsat, ayrımcılık karşıtı uygulamalar ve güvenli çalışma ortamı

Yönetişim Yaklaşımı:
• AML/KYC ve yaptırım uyum süreçleri
• Etik Kod ve çıkar çatışması yönetimi
• Görev ayrımı (segregation of duties) ve çift kontrol mekanizmaları
• Denetlenebilir kayıt yapısı ve audit trail altyapısı

ESG Uyum Dipnotu:
Paylaşılan göstergeler ve örnekler; bağlayıcı hedef, performans garantisi veya sözleşmesel taahhüt teşkil etmez.

Etik Kod, MALCOM'un yalnızca yasal uyumunu değil; iş yapma biçiminin temel ilkelerini tanımlar.

Kapsam:
• Tüm çalışanlar ve yöneticiler
• Danışmanlar ve geçici personel
• MALCOM adına hareket eden üçüncü taraflar

Temel İlkeler:
• Yolsuzluk ve Rüşvet Yasağı: Rüşvet, komisyon ve gayriresmî menfaatler yasaktır. FCPA ve UK Bribery Act dahil mevzuata tam uyum esastır.
• Adil Rekabet: Rekabeti bozucu anlaşmalar, fiyat tespiti ve pazar paylaşımı yasaktır.
• Çıkar Çatışmaları: Kişisel çıkarlar MALCOM çıkarlarının önüne geçemez; potansiyel çatışmalar yazılı olarak beyan edilir.
• Hediyeler ve Ağırlama: Nakit veya nakde eşdeğer hediyeler kabul edilmez.
• Kayıtların Doğruluğu: Tüm finansal ve operasyonel kayıtlar doğru ve eksiksiz tutulur.
• Veri Gizliliği: Kişisel ve ticari veriler gizlidir; ilgili veri koruma mevzuatına uyulur.
• İnsan Hakları: Zorla ve çocuk işçilik, ayrımcılık ve taciz yasaktır.
• Yaptırımlar: OFAC, EU, UK ve UN yaptırım rejimlerine uyum zorunludur.

Kanallar:
• Portal içi bildirim formu
• İhbar hattı ve mevzuatın izin verdiği ölçüde anonim bildirim

İhbar Hattı: +1 (310) 421-1461

Misilleme Yasağı: İyi niyetli bildirimlerde bulunan kişilere karşı misilleme yapılmaz

Süreler:
• Ön değerlendirme hedefi: 2 iş günü
• Detaylı inceleme hedefi: 30 gün

Gizlilik: Bildirimler gizlilik prensibiyle ele alınır

Eğitim, Denetim ve Yaptırımlar:
• Tüm personel için yıllık etik ve uyum eğitimi zorunludur
• Etik Kod düzenli olarak gözden geçirilir ve güncellenir
• İhlaller disiplin süreçleri ve sözleşmesel yaptırımlara tabidir